Oulun Erä- ja Kennelkerhon toimisto sijaitsee Oulun Hiukkavaarassa kasarmialueella, rakennus K2. 

Toimistoa voi käyttää esimerkiksi jaostojen kokouksien pitämiseen taikka koulutuksiin. 
Mikäli toiminta on ns. ulkopuolista, tulee siihen ehdottomasti pyytää lupa. 

Toimiston varaukseen käytetään ajanvarauskalenteria, jonka löydät osoitteesta; http://www.supersaas.com/schedule/OEK/Toimisto
Sekä blogista että ajanvarauksen omalta sivulta löytyy kattavat ohjeet varauksen tekemiseen. 
Mikäli varauksen tekemisen kanssa on ongelmia, ole yhteydessä Taruun, niin saadaan varaus tehtyä. 

Jotta päällekkäisyyksiltä vältytään, ovat kaikki velvoitettuja käyttämään ajanvarausta! 
Varaus tulee ilmoittaa Tarulle - paikalle ei siis voi vain mennä vapaaksi katsomanaan aikana, sillä mikäli varauksia on tullut lyhyellä varoituksella ne eivät välttämättä vielä näy varauskalenterissa. 

Toimisto tulee jättää siistiin kuntoon siellä pidetyn kokouksen tms. jälkeen!