OULUN ERÄ- JA KENNELKERHO R.Y:N
SÄÄNNÖT
1 §
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Oulun Erä- ja Kennelkerho r.y ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä kerhoksi.
2 §
Tarkoitus
Kerhon tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä etupäässä Oulussa ja sen ympäristössä asuvien kenneltoimintaa, riistanhoitoa, metsästysurheilua- ja ammuntaa sekä urheilukalastusta harrastavien henkilöitten kesken innostaakseen heitä yhteistoimintaan koirarotujen jalostamiseksi sekä riistanhoidon ja järkiperäisen metsästyksen ja kalastuksen hyväksi. Kerho voi olla tiiviissä yhteistyössä muiden samoihin päämääriin pyrkivien yhdistysten kanssa. tarkoitustaan kerho toteuttaa:
1) innostamalla jäseniään harrastamaan kenneltoimintaa kaikissa sen eri muodoissa.
2) vuokraamalla metsästysmaita ja kalastusvesiä sekä edistämällä hyödyllisen metsänriistan suojelua ja lisääntymistä sekä arvokalojen kasvattamista ja vahinkoeläinten hävittämistä.
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoasetusten sekä kalastuslain noudattamista ja kasvattamalla ja tehostamalla jäsenissään oikeaa urheilumetsästäjä- ja kalastajahenkeä.
4) tilaamalla, julkaisemalla ja levittämällä alansa kirjallisuutta ja ylläpitämällä sitä koskevaa kirjastoa.
5) järjestämällä tilaisuuksia, joissa pidetään esitelmiä ja keskustellaan kynologiaa, riistanhoitoa, kalojen istutusta ja metsästystä sekä kalastusta koskevista kysymyksistä.
6) asettumalla vuorovaikutukseen kerhon toiminta-alueella olevien kennel-, riistanhoito-, metsästys- ja kalastusyhdistysten kanssa yhteistoiminnan aikaansaamiseksi.
Toimintaansa tukemiseksi voi kerho vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteistöjä sekä maa- ja vesialueita ja toimeenpanna julkisia näyttely-, kilpailu- ja huvitilaisuuksia.
3 §
Jäsenlajit
Kerhoon kuuluu vuosi-, ainais-, kunnia-, kutsu- ja vapaajäseniä. Lisäksi hallitus voi tarpeen niin vaatiessa ottaa kerhoon myös muunkinlaisia kuten nais- ja nuorisojäseniä, joille erikseen määrätään liittymis- ja jäsenmaksut samassa järjestyksessä kuin muillekin jäsenlajeille. Jäseneksi pääsee kahden kerhon jäsenen suosittamana jokainen hyvämaineinen henkilö, jonka hallitus hyväksyy. Ainaisjäseneksi pääsee kerhoon valittu jäsen suorittamalla säädetyn vuosijäsenmaksun kymmenkertaisena. Vapaa-, kutsu- ja kunniajäseneksi voi kerho hallituksen ehdotuksesta kutsua henkilön, jolle se tahtoo osoittaa erityistä kiitollisuutta tai kunnioitustaan ja vapaa-, kutsu-, kunnia-, nais- ja nuorisojäsenillä on samat oikeudet kuin kerhon muillakin jäsenillä. Vapaa-, kutsu- ja kunniajäsenet ovat vapaat vuosimaksuistaan. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 §
Jäsenen velvollisuudet
Jäsen on velvollinen parhaan kykynsä mukaan toimimaan kerhon tarkoitusperien toteuttamiseksi, noudattamaan ehdottomasti voimassa olevien metsästys- ja kalastuslakein, asetusten sekä kerhon omien sääntöjen määräyksiä ja kokouksissa tehtyjä päätöksiä. Jäsenen on lisäksi muistettava, mihin metsä-, kala- ja kennelmiesten kunnia häntä velvoittaa.
5 §
Jäsenmaksu
Jäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän liittymis-, vuosi- ja ainaisjäsenmaksun. Jäsenmaksu kannettaan kunakin vuotena etukäteen ja on se suoritettava 1.6 mennessä. Jäsenmaksunsa määräaikana suorittamatta jättänyt jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa, mutta voi hän myöhemmin saada oikeutensa takaisin, hallitukselta sitä anoen, suorittamalla laiminlyödyn vuosimaksun ja uuden liittymismaksun.
6 §
Jäsenyyden menetys
Jäsenyyden menettää jäsen, joka on rikkonut metsästys-, kalastus- ja riistanhoitoasetuksia, kerhon sääntöjä tai toiminut vastoin tehtyjä päätöksiä tai muutoin sopimattomalla käyttäytymisellä menettänyt kerhon luottamuksen ja kunnioituksen. Jäsenen erottamiskysymyksen käsittelee ja ratkaisee hallitus. Erotetulla jäsenellä on kuitenkin oikeus saattaa erottamispäätös kerhon kokouksen tarkastettavaksi tekemällä hallitukselle kirjallisen ilmoituksen 2-viikon kuluessa siitä, kun hän sai päätöksestä tiedon. Jäsenen erottamispäätöksestä on tiedotettava niille keskusliitoille, joihin kerhon jäsenenä kuuluu. Jäsenen, joka haluaa erota kerhosta tulee tästä ilmoittaa kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka suullisesti kerhon pöytäkirjaan. Jäsenmaksu on maksettava sen perintäkauden loppuun asti, jona eroaminen tapahtuu.
7 §
Hallitus
Kerhon toimintaa ja sen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Varajäsenet vaihtuvat kolmivuotiskausittain. Jos hallituksen varsinainen jäsen eroaa tai pysyvästi tai pitkäaikaisesti estyy hoitamasta tehtäviään kesken toimikauttaan, siirtyy varajäsen hänen tilalleen toimikauden loppuun. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan ja jäsenet 3-vuotiskaudeksi. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain kolme, ensimmäisellä ja toisella kerralla arvan perusteella, sitten vuoron mukaan. Erovuoroinen jäsen voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Kerhon nimen merkitsee puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai hänen olleessa estettynä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus on päätösvaltainen vähintään viiden jäsenen läsnä ollessa.
8 §
Hallituksen tehtävät
1) Valvoa, että toiminnassa noudatetaan kerhon sääntöjä ja kerhon kokouksessa tekemiä päätöksiä.
2) Huolehtii, että näiden sääntöjen 2 §:n tarkoitusta kerhon toiminnassa noudatetaan.
3) Vastaa kerhon taloudesta ja sen hoidosta.
4) Huolehtii näissä säännöissä muualla hallitukselle kuuluviksi uskotuista tehtävistä.
9 §
Virkailijoiden tehtävät
Puheenjohtaja tai hänen ollessa estettynä varapuheenjohtaja johtaa asioiden käsittelyä hallituksen ja kerhon kokouksissa sekä kutsuu tarvittaessa hallituksen kokoukset koolle. Sihteeri toimittaa kokouskutsut, laatii hallituksen ja kerhon kokouksista pöytäkirjat ja varmistaa ne nimellään, varmistaa kaikki viralliset kirjelmät sekä toimittaa ne määräpaikkaansa, pitää huolta kerhon muusta kirjeenvaihdosta ja huoltaa painotyöt, kirjoittaa vuosikertomukset ja hoitaa kerhon arkistoa. Rahastonhoitaja pitää huolen kerhon rahavaroista ja muun omaisuuden hoidosta, laatii ja pitää huolta jäsenkirjasta, pitää kirjaa kerhon tuloista ja menoista, perii tulot ja suorittaa maksut puheenjohtajan hyväksymistä laskuista, laatii vuosikokoukseen tilinpäätöksen ja tilikertomuksen. Tilit on hänen jätettävä tilintarkastajain tarkastettavaksi viimeistään 2-viikkoa ennen vuosikokousta sekä palautettava hallitukselle ainakin viikkoa ennen vuosikokousta tilintarkastajain lausunnon kera. Tarpeen vaatiessa voi hallitus nimetä muitakin virkailijoita ja samalla määrätä heidän tehtävänsä.
10 §
Toimi- ja tilivuosi
Kerhon toimi- ja tilivuosi on kalenterivuosi
11 §
Vuosikokous
Kerhon vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa ja käsitellään siinä seuraavat asia:
1) todetaan kokouksen laillisuus ja valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
2) luetaan kerhon vuosikertomus, johon mahdollisuuksien mukaan on liitettävä yleiskatsaus kennel-, metsästys- ja kalastusolojen sekä riistanhoitoa koskevista ilmiöistä kerhon toiminta-alueella päättyneenä toimintavuotena.
3) esitetään tilikertomus ja tilintarkastajain lausunto.
4) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta hallitukselle.
5) määrätään virkailijoiden palkkiot.
6) määrätään vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
7) vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.
8) valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
9) valitaan kolme (3) jäsentä hallitukseen erovuorossa olevien tilalle sekä joka kolmas vuosi kolme (3) varajäsentä hallitukseen.
10) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varajäsentä.
11) valitaan kerhon edustajat eri yhdistyksien ja liittojen kokoukseen, joihin kerho jäsenenä kuuluu.
12) valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat.
13) keskustellaan ja päätetään muistakin kerhon toimintaa koskevista asioista, joista hallitus esittää vuosikokouksen harkittavaksi, huomioon ottaen yhdistyslain kokouskutsua koskevat määräykset.
Jäsenten aloitteet on jätettävä kirjallisesti hallitukselle ennen tammikuun 15 päivää tullakseen vuosikokouksessa käsiteltäviksi.
12 §
Ylimääräiset kokoukset
Ylimääräiset kokoukset kutsutaan koolle tarpeen vaatiessa tai jos vähintään 10% jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta määrättyä tarkoitusta varten pyytää.
13 §
Kokouskutsut
Kutsut vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin ilmoitetaan jäsenille joko sanomalehti-ilmoituksilla tai kirjeellä 2-viikkoa ennen kokousta. Muut tiedonannot ilmoitetaan jäsenille kirjeellisesti. Kokouskutsussa on mainittavat tärkeimmät kokoukseen esille tulevat asiat.
14 §
Vaalit
Vaalit toimitetaan suljetuilla lipuilla, jossa yksikin jäsen sitä vaatii ja ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten tasan mennessä ratkaisee puheenjohtajan ääni. Lippuäänestyksellä mennessä tasan ratkaisee arpa. Valtakirjalla ei saa äänestää.
15 §
Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vuosikokouksessa tai sitä varten kokoonkutsutussa ylimääräisessä kokouksessa, jos muutoksen kannalta on vähintään 3/4 läsnä olevista jäsenistä. Hallituksen ulkopuolelta sääntöjen muutosehdotukset on tehtävä kirjallisesti perusteltuina hallitukselle, joka oman lausuntonsa ohella esittää ne kokoukselle.
16 §
Kerhon toiminnan lopettaminen
Kerhon purkamista tarkoittava ehdotus on käsiteltävä kahdessa vähintään kuukauden väliajalla pidettävässä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous, ja vaaditaan purkamispäätöksen aikaansaamiseksi vähintään 5/6 annetuista äänistä kummassakin kokouksessa. Kerhon purkaantuessa päätetään purkaantumiskokouksessa kerhon omaisuuden kohtalosta, kuitenkin niin, että varat tulevat käytettäviksi kerhon tarkoitusperiä edistäviin tarkoituksiin.
17 §
Yhdistyslaki
Sen lisäksi, mitä edellä on säädetty, on kerhon toiminnassa noudatettava voimassa olevaa yhdistyslakia.
Vuosikokous hyväksynyt 25 päivänä maaliskuuta 1986.